醫(yī)療行業(yè)的辦公解決方案-科頤辦公
發(fā)布者:廣州科頤 發(fā)布時間:2015-12-04醫(yī)院本來就是一個腳步非常快的地方,要復印打印的資料特別的多,日均印量動輒上千,那么,復印機選購時,效率是一個必須要考慮的問題外。有時候,病人體檢的資料會比較多,那時就需要醫(yī)護人員手動去把資料一份份裝訂,大大浪費了人力,此時,選購一個具有自動裝訂的復印機也是一個必須要的。醫(yī)院輸出的文檔,不僅僅會是黑白的文件稿,還會有彩色的線圖稿,所以,建議選用多功能的彩色復印機。
某市第一醫(yī)院的體檢中心每天需要制作裝訂成冊的體檢報告數(shù)量高達200份(至少1000頁輸出量),其原有設(shè)備早已不堪重負,時時影響辦公進程與效率。針對該醫(yī)院的具體情況,全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商—柯尼卡美能達為其量身定制了高效彩色解決方案,該方案不僅以穩(wěn)定高速的彩色輸出設(shè)備一舉提升辦公效率,更結(jié)合全保服務(wù)合同帶來了成本優(yōu)化、人力解放的種種益處,及時為受困于高印量作業(yè)的醫(yī)療單位帶來效率與成本雙贏的曙光。
為了根治效率低下的難題,該院體檢中心淘汰了原本使用的打印速度較慢的A4桌面式彩色激光打印機,配置了若干臺柯尼卡美能達A3彩色多功能復合機bizhub C224e。bizhub C224e每分鐘輸出速度為22頁,黑白彩色同速,且預熱時間僅為20秒??旖莸淖鳂I(yè)速度和啟動速度為繁忙的體檢中心提供了高效率的工作保障。使用設(shè)備的醫(yī)護人員表示,制作報告的速度明顯變快,不會再像以往那樣為趕制體檢報告而頻繁加班。而對于醫(yī)院的管理層來說,也由此省下了一筆不菲的員工加班費。
柯尼卡美能達A3彩色多功能復合機bizhub C224e
此外,bizhub C224e作為柯尼卡美能達的中高端彩機,其設(shè)備穩(wěn)定性一直廣受用戶好評,設(shè)備的最大彩色月印量為2000頁,黑白更是高達7000頁,遠超以往使用的A4辦公設(shè)備。有了如此抗壓高手,該用戶再也不需要頻繁的停機維護設(shè)備,更換碳粉等耗材,省力更省心。
該院體檢中心原本使用的A4彩色激光打印機耗材壽命短、價格貴,相應(yīng)每份文檔的單張成本就會非常高昂加之每天有如此大量的文檔輸出,導致用戶的后期使用成本和報告制作成本都居高不下。而柯尼卡美能達提供的全保服務(wù)合同(單張抄表業(yè)務(wù))為該院顯著降低了體檢報告的單張成本。據(jù)院方的不完全統(tǒng)計,和以往的成本相比,采用全保服務(wù)之后每張黑白報告的成本下降了46%,而彩色報告的單張成本也下降了33%,助力院方更有效地實現(xiàn)了成本的合理管控,從而進一步推升了效益。
該院體檢中心的體檢報告示例
此外,柯尼卡美能達還為該用戶的彩色輸出設(shè)備加裝了排紙?zhí)幚砥?。如今,每份體檢報告再也不需手工裝訂,大幅解放了人力,而利用排扺處理器的裝訂更加具有統(tǒng)一性,避免了人工裝訂可能出現(xiàn)的裝訂位置偏差,從而提升了院方體檢中心的專業(yè)形象。
該院的醫(yī)護人員使用柯尼卡美能達彩色多功能復合機制作體檢報告
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